Wir stecken mitten in einem riesigen Sozialexperiment: Während in den vergangenen Jahren Arbeitsorganisation und -räume auf Gemeinschaft und die direkte menschliche Begegnung getrimmt wurden, erleben wir nun seit einiger Zeit das Gegenteil: Die räumliche Trennung von jenen, mit denen wir uns austauschen, mit denen wir gemeinsam neue Ideen spinnen und uns weiterentwickeln wollen. Konzepte wie Agiles und Mobiles Arbeiten werden nun für reine Büroarbeit in großem Stil umgesetzt. Diskutiert werden nicht nur organisatorische wie auch raumprogrammatische Änderungen, sondern auch die geeigneten Materialien dafür. Wir haben uns für den Materialreport 2021 Fokus Arbeitswelten daher mehrere Fragen gestellt: Welche Materialien und Ausstattungen fördern eine hybride Arbeitswelt im Remote-Modus? Durch welche Materialien lassen sich auch im Home Office Gesundheit und Kreativität fördern? Und weshalb sollten sich Planende und Unternehmen generell mit Materialien für Arbeitsumgebungen auseinandersetzen?

      Durch längere Zeit im Remote-Modus hat sich jeder selbst von den vielen Vorteilen überzeugen können, die das zentrale Firmenbüro mit sich bringt: Das Büro ist der Ort, an und in dem Unternehmenskultur gelebt und vermittelt wird; hier wird Vertrauen aufgebaut. Indem man das direkte Miteinander, auch im viel zitierten Plausch an der Kaffeebar, kultiviert. Digital ist Unternehmens-kultur und das davon abgeleitete Design eben nur schwer vermittelbar. Das Büro bleibt damit unersetzbar. Sollten wir also, anstatt uns auf die Frage der Quadratmeterzahl zu fokussieren, nicht lieber diskutieren, wie flexibel, digital, nachhaltig und wertig die neuen Arbeitswelten gestaltet werden können, um den zukünftigen Anforderungen zu genügen? Vor allem die Frage nach Wertigkeit scheint entscheidend. Der Zweck des Büros wird sich in Zukunft demzufolge immer stärker weg von reiner Produktivität hin zu Social Purpose verlagern.

                Wie das Büro in Zukunft ausschauen kann, dazu bilden sich Tendenzen heraus. Demnach werden Flächen für die Co-Kreation, also die gemeinschaftliche, kreative Arbeit, ausgebaut, denn 80 Prozent der wirklich innovativen Ideen entstehen in der direkten, persönlichen Kommunikation, wie auch eine Studie des Massachusetts Institute of Technologie (MIT) belegt. Zonen für Einzel- oder Gruppen-Videocalls werden wichtiger. Auch Räume, die sich flexibel den Anforderungen, Gruppengrößen, Mietern, Bedürfnissen anpassen lassen, werden mehr und mehr zum Standard. Auf der anderen Seite führt die stärkere mobile Arbeit zwangsläufig dazu, weniger feste Einzelarbeitsplätze anzubieten.

Wer bereits ein flexibel zu möblierendes Büro hat, wie der Schweizer Designer Stephan Hürlemann mit seinem Dancing Office und seinen verschiebbaren, multifunktionalen Raummodulen mit technischen Features, der kann auf die geänderte Situation intuitiv reagieren. Für alle anderen gilt: Flächen für Konzentration, Kommunikation oder Teamarbeit müssen so gestaltet sein, dass die Mitarbeitenden in kürzester Zeit Umstellungen und Anpassungen vornehmen können. Materialien und Produkte wie das Xbrick-System aus flexibel zusammensteckbaren, leichten Kisten aus Polypropylen und weiteren Features wie tragbare Whiteboards von Westermann sind wie dafür geschaffen, neue Raumsituation im Handumdrehen zu kreieren.

Bei aller Diskussion um die Pandemie und dem Ruf nach noch mehr Flexibilität: Immer stärker stehen viele Projekte unter dem Vorzeichen der Nachhaltigkeit. Denn dieses Argument wird immer wichtiger, wenn Kundinnen und Kunden aber auch Mitarbeitende die Unternehmen und Angebote immer stärker nach Werten wie soziale Verantwortung und Umweltschutz auswählen. Parallel dazu wird die Fülle an nachhaltigen Materialien, die unter anderem recyclebar, ressourcenschonend oder klimaneutral sind, immer größer. Entsprechend erweitert raumprobe das Angebot seit einiger Zeit stark, um dieser Entwicklung gerecht zu werden. Unternehmen sind gut beraten, die neuen Trends in ihre Kultur zu integrieren und in ihren Räumen widerzu-spiegeln, denn sie werden keine kurzzeitige Modeerscheinung bleiben. In diesem Zuge, aber auch unter dem Aspekt der gerade in diesen Zeiten wichtigen Regeneration, wird Biophilic Design immer bedeutender, also Bepflanzungen ganzer Wände in Innenräumen. Denn die Sehnsucht nach Naturerfahrung in einem zunehmend digitalen Alltag wird stärker.

Wir werden uns also in Zukunft noch viel stärker mit Wohlfühl-Materialien im Büro beschäftigen müssen, wenn das Büro attraktiv sein soll. Nicht mehr HPL, Nadelvlies, Stäbchenparkett, Rasterdecken oder Lammellenvorhänge, sondern statt dessen Akustikfilze, Holz in all seinen Arten, Textilien mit einer weichen, strukturierten Haptik, echte Pflanzen oder abgepasste Teppiche stehen dann auf dem Programm. Auch Farben jenseits von Schwarz-Weiß-Arbeitswelten signalisieren: Hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch gelebt. 
Bild unten: Eine Box als Haus im Haus für Büro- und Meeting-Räume gestalteten LXYS Architekten für den Co-Working-Hub in Berlin.  © Anne Deppe

Wenn nun auch das Home Office oder die viel zitierten lokalen Hubs, die in der Nähe des Wohnortes einen Büro-Satellit abbilden, zum vollwertigen Arbeitsplatz werden, sind dementsprechend auch Planende zukünftig stärker gefordert, gutes Arbeiten im Daheimbüro zu ermöglichen. Konkret heißt das: Es sollte dafür gesorgt sein, dass der Mitarbeitende zuhause über einen adäquaten Schreibtisch, einen ergonomischen Bürostuhl, über ein gutes Laptop, Cloud Working-Software, Videokonferenztools und schnelles WLAN verfügt. Produkte und Mobiliar, die der optimalen Geräuschabschirmung dienen, sollten unbedingt bedacht werden. Nicht zu vergessen: Natürliche und qualitativ hochwertige Materialien mit guter Haptik tragen auch daheim zu Produk-tivität und Wohlbefinden bei. Spätestens, wenn ein Telearbeitsplatz fest eingerichtet wird, greift außerdem die Arbeitsstättenverordnung.